SINAIMódulo de Elecciones

Elija a su gobierno escolar sin papel y sin filas

El módulo de Elecciones de SINAI organiza la jornada de personero, representantes y demás cargos: por mesa o en línea, con horario controlado y resultados automáticos al cierre. Sus estudiantes viven la democracia; su equipo se ahorra el tiempo y el papel.

tarjetones por imprimir
0
ganadores a la vista
Al cierre
clientes confían en SIEMPRE.NET
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Pruebe la votaciónDatos de ejemplo

Ingrese su PIN para votar

Cada elector recibe un PIN que cumple la función del documento de identidad. Para el ejemplo, use el 482173.

Ingreso con PINCero papel

Qué ofrece el módulo de elecciones

  • Por mesa o en líneaUsted elige cómo vota su comunidad.
  • Un voto por cargoCada estudiante, una sola vez por órgano.
  • Con o sin SINAILos electores llegan de SINAI o de un archivo.
  • Simulacro previoEnsaye la jornada antes de la elección real.

Una elección que ahorra tiempo, papel y dinero

Se usa una vez al año, así que su costo es mínimo frente a lo que evita: imprimir, repartir, contar y transcribir. Esas horas vuelven a la institución.

La jornada con papel

  • Imprimir, recortar y numerar tarjetones para cada grupo
  • Armar mesas con jurados y listas de electores en papel
  • Contar voto por voto y diligenciar actas a mano
  • Esperar a que termine el escrutinio para conocer a los ganadores

Con el módulo de elecciones

  • Tarjetones digitales: cero papel que imprimir ni recortar
  • Electores cargados desde SINAI o desde un archivo
  • Conteo automático, sin actas que digitar
  • Al cerrar, los ganadores de cada cargo quedan visibles

Calcule lo que no tendrá que imprimir

Tarjetones de papel que no se imprimen

1.800

Y tampoco hay que cortarlos, repartirlos, contarlos uno por uno ni pasar las actas a un archivo.

Una estudiante celebra su elección como personera entre aplausos de sus compañeros, frente a una pantalla que muestra los resultados
Democracia vivida

Aprender democracia votando de verdad

Elegir en una plataforma real, con tarjetón, PIN y resultados al cierre, convierte la jornada en una clase viva de ciudadanía: los estudiantes ejercen su voto, conocen el proceso y confían en el resultado.

  • Cada estudiante vota por sus propios representantes, en la misma jornada.
  • Las reglas son las mismas para todos: horario, un voto por cargo y resultados al cierre.
  • El resultado se conoce al cierre, sin esperar a un conteo manual.

Cargos que puede elegir

  • Personero o personeraVoz de los estudiantes ante la comunidad educativa.
  • Contralor o contralora escolarVigila el uso de los recursos de la institución.
  • Representante ante el consejo directivoLleva la propuesta de los estudiantes al órgano de decisión.
  • Representantes de grupo ante el consejo estudiantilUno por cada grupo, elegido por sus propios compañeros.

El gobierno escolar y sus órganos están previstos en la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1860 de 1994. El módulo apoya el proceso; la institución define cargos, reglas y calendario.

En línea o por mesa: usted decide

Configure la jornada como mejor funcione en su institución. El resto de los controles son los mismos.

Cada estudiante vota desde su propio dispositivo, dentro de la ventana de tiempo que usted defina.

  • Desde el aula, la sala de sistemas o cualquier equipo con internet
  • Sin filas ni desplazamientos de grupos al patio
  • El horario de inicio y de cierre lo fija la institución
Tres estudiantes de bachillerato con uniforme votan en una tableta y un portátil dentro del salón de clases

Transparencia en cada etapa, sin adelantar resultados

La institución controla cuándo se vota y qué se ve. Nadie conoce los votos hasta que termina la hora de cierre.

  1. Etapa 1

    Horario definido

    La votación abre y cierra en la hora que usted programa. Fuera de esa ventana, no se vota.

  2. Etapa 2

    Mientras vota: solo participación

    Los resultados parciales muestran el avance de la participación por grupo, nunca los votos de cada candidato.

  3. Etapa 3

    Al cerrar: ganadores

    Terminada la hora de cierre, los resultados quedan visibles y se conoce al ganador de cada cargo.

Mientras se vota: el panel muestra cuánto ha participado cada grupo, no por quién.
Al cerrar: los resultados se habilitan y se conoce al ganador de cada cargo.

Ejemplo con datos ficticios: durante la votación el panel muestra el porcentaje de participación por grupo; al cierre, los votos de cada candidato y el ganador del cargo.

Un voto por estudiante y por cargo, con PIN

Cada elector ingresa con un PIN que genera la plataforma. Así se sabe quién puede votar y que nadie lo hace dos veces.

  • PIN personal

    La plataforma genera un PIN para cada elector, que cumple la función del documento de identidad al ingresar.

  • Un voto por cargo

    Cada estudiante puede votar una sola vez en cada órgano en elección.

  • Resultados protegidos

    Mientras la votación está abierta nadie ve cuántos votos lleva cada candidato.

  • Electores de su institución

    Solo votan los grupos y estudiantes cargados para la elección.

Los datos de los estudiantes, que son menores de edad, se tratan según la política de privacidad de SIEMPRE.NET y la Ley 1581 de 2012. La institución sigue siendo la responsable de la información.

Ejemplo de credencial de elector con un PIN de seis dígitos y un voto disponible por cargo.

Sin registrar electores uno por uno

Con SINAI el módulo ya conoce sus grupos y estudiantes. Y si usa otro sistema, el cargue es un archivo.

Con SINAI, sin registrar a nadie

El módulo toma de SINAI la lista de grupos y de estudiantes. No hay que digitar electores ni mantener listas aparte.

  • Grupos y estudiantes cargados directamente
  • Información siempre al día con la matrícula
  • PIN generado para cada elector

Sin SINAI, con un archivo

Si su institución usa otro sistema, cargue los electores con un archivo plano o de Excel. El módulo funciona igual de bien.

  • Importación desde Excel o archivo plano
  • Un solo cargue para todos los grupos
  • Misma jornada, mismos controles

Ensaye antes de la elección real

Haga simulacros previos con datos de prueba: verifique equipos, conexión y tarjetones, y deje que estudiantes y jurados conozcan el proceso antes del día de la elección.

De la cotización a los ganadores, en cinco pasos

Nosotros configuramos el módulo con usted. Su equipo solo define los cargos y los candidatos.

  1. 1

    Cotización

    Un asesor le arma la cotización según el tamaño de su institución.

  2. 2

    Cargos y candidatos

    Defina los órganos en elección y registre a sus candidatos.

  3. 3

    Electores

    Cargamos los grupos y estudiantes desde SINAI o desde su archivo.

  4. 4

    Simulacro

    Pruebe la jornada completa antes de la fecha real.

  5. 5

    Jornada y resultados

    Abra la votación, siga la participación y conozca a los ganadores al cierre.

Lo que suelen preguntarnos

¿Tiene otra pregunta? Le respondemos por WhatsApp.

¿Necesito SINAI para usar el módulo de elecciones?

No. El módulo se integra con SINAI para cargar grupos y estudiantes sin registro manual, pero también funciona sin SINAI: los electores se cargan con un archivo plano o de Excel.

¿Los estudiantes votan en línea o en una mesa?

Usted decide. Puede configurar mesas de votación, a las que los estudiantes asisten, o votación en línea, donde cada uno vota desde su propio dispositivo.

¿Se ven los resultados mientras se vota?

Solo el avance de participación. Durante la votación, los resultados parciales muestran cuántos han votado, no por quién. Al llegar la hora de cierre, los resultados se habilitan y se conoce al ganador de cada cargo.

¿Cómo ingresa cada estudiante a votar?

Con un PIN generado por la plataforma, que simula el documento de identidad. Con ese PIN accede al tarjetón de los cargos que le corresponden.

¿Puede un estudiante votar más de una vez?

No. Cada estudiante puede votar una sola vez en cada órgano en elección.

¿Podemos hacer un simulacro antes de la elección?

Sí. El módulo permite simulacros previos para ensayar con estudiantes y jurados antes de la elección real.

¿Cuánto cuesta?

Como la elección se hace una vez al año, el costo es mínimo frente al papel, el tiempo y el trabajo que se ahorra. Un asesor le arma la cotización según el tamaño de su institución.

¿Qué cargos se pueden elegir?

Los que defina su institución: personero de los estudiantes, contralor escolar, representante ante el consejo directivo, representantes de grupo ante el consejo estudiantil y otros órganos del gobierno escolar.

Que este año la elección sea ágil, limpia y sin papel

Cuéntenos cuántos estudiantes tiene y qué cargos va a elegir. Le enviamos la cotización y le atiende directamente nuestro equipo comercial.

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El módulo de Elecciones del Gobierno Escolar es un complemento de SINAI. SIEMPRE.NET S.A.S. presta el servicio de configuración y acompañamiento de la jornada.