Carga hasta 2000 estudiantes en una sola importación
1. Presentación
2. 8 caracteristicas de la importación de matrícula.
Presentación
Registrar un estudiante en SINAI es muy sencillo, pero registrar 50, 100, 500 0 1000 estudiantes puede ser una tarea tediosa. Si los datos ya fueron registrados en SIMAT, por ejemplo, puede resultar frustrante tener que hacerlo nuevamente en SINAI.
Pues ahora, podrás descargar los datos de SIMAT, aplicar algunos filtros para dejar solo los estudiantes nuevos que no están registrados en SINAI y trasladar los datos a la plantilla de Excel de SINAI para matricular hasta 2000 estudiantes en unos pocos segundos.
En este documento te daremos a conocer algunos aspectos esenciales que se deberán tener en cuenta para realizar una carga masiva de datos de estudiantes a SINAI.
Carga masiva de Estudiantes nuevos en la Plataforma SINAI
Características de esta funcionalidad
- Puedes cargar la matrícula de hasta 2000 estudiantes a la plataforma SINAI en una sola importación.
- Cuentas con una plantilla prediseñada descaargable desde SINAI para hacer la importación, la cual te permite pegar datos de forma muy fácil.
- Puedes configurar los valores predeterminados que se asignarán a los estudiantes cuando estos datos no se suministran en la plantilla.
- Solo tienes 5 datos obligatorios para importar. 1. Id del grupo, 2. Apellidos, 3. Nombres, 4. Fecha de nacimiento, 5. Número de documento. Los demás datos son opcionales, sin embargo, se recomienda encarecidamente diligenciar la mayor cantidad de datos posibles.
- SINAI trabaja en segundo plano, por lo que termitirá continuar con otras tareas mientras el proceso de importación termina. Sin embargo, en las pruebas realizadas, cargar 1000 estudiantes puede tardar entre 1 y 5 minutos, esto depende principalmente de la calidad de la información.
- Notificará a la dirección de correo del usuario que terminó el proceso de importación.
- Una vez se le notifique que el proceso de importación ha terminado, podrá realizar dos pasos adicionales:
- Descargar el archivo Excel en el que se verá un resumen de los estudiantes que fueron efectivamente cargados y los que no y en una hoja adicional se mostrarán los errores y advertencias en los casos en los que se presenten. Podrá corregirlos y volver a importar los datos corregidos.
2. Ver el listado de los estudiantes efectivamente importados. Este listado le permitirá navegar a la vista detallada de los datos de los estudiantes para verificar que los datos se han importado correctamente.
- Descargar el archivo Excel en el que se verá un resumen de los estudiantes que fueron efectivamente cargados y los que no y en una hoja adicional se mostrarán los errores y advertencias en los casos en los que se presenten. Podrá corregirlos y volver a importar los datos corregidos.
- Puedes observar los estados de la importación.
- Pendiente.
- Validando.
- Importando.
- Error.
- Terminado.
Precio de esta herramienta
Nos complace informarte que esta importante actualización está ahora disponible para todos nuestros clientes actuales, sin ningún costo adicional, y estamos a la expectativa de ofrecerte una capacitación detallada paso a paso sobre cómo aprovechar al máximo esta herramienta.
Gracias por elegirnos! 😎
